Berikut adalah Prosedur Peringatan Dini dan Evakuasi Keadaan Darurat yang bisa dijadikan pedoman umum, khususnya untuk instansi pemerintah, kantor, sekolah, atau masyarakat umum di Nagari Koto Tuo :

I. Prosedur Peringatan Dini (Early Warning System)

1. Identifikasi dan Pemantauan Risiko
   • Memantau informasi dari BMKG, BPBD, dan sumber resmi lainnya terkait potensi bencana (Kebakaran, Banjir, Gempa Bumi, Tanah Longsor, dan cuaca ekstrem).
   • Menetapkan titik-titik rawan dan sistem pemantauan lokal (alat sirine, pengeras suara, radio komunikasi, atau aplikasi peringatan dini).
2. Mekanisme Penyampaian Peringatan
   • Level Siaga I (Waspada): Informasi disebarluaskan melalui media sosial.
   • Level Siaga II (Siaga): Pengumuman keliling oleh petugas nagari, serta koordinasi dengan relawan dan tokoh masyarakat.
   • Level Siaga III (Awas): Semua saluran informasi digunakan, termasuk pengeras suara di tempat ibadah dan fasilitas umum. Petugas mulai siaga di titik kumpul.
3. Tindakan Setelah Peringatan
   • Masyarakat diminta mengemasi barang penting (dokumen, obat, air minum).
   • Kelompok rentan (anak-anak, lansia, penyandang disabilitas) didahulukan untuk dipersiapkan ke tempat aman.
   • Koordinasi lintas instansi dimulai (BPBD, Dinkes, Dinsos, TNI/POLRI).

II. Prosedur Evakuasi Keadaan Darurat

1. Aktivasi Prosedur Evakuasi dipicu oleh:
   • Gempa bumi besar
   • Banjir bandang/tanah longsor
   • Kebakaran
   • Tanda evakuasi: sirine panjang, pengumuman berulang, aba-aba dari petugas.
2. Langkah-Langkah Evakuasi

a. Persiapan Cepat
• Ambil tas darurat (dokumen penting, obat, air, senter, makanan ringan).
• Matikan listrik dan gas jika memungkinkan.

b. Keluar Secara Tertib
• Gunakan jalur evakuasi yang telah ditentukan.
• Bantu kelompok rentan dan tetap bersama keluarga/kelompok.

c. Menuju Titik Kumpul
• Arahkan ke titik kumpul aman atau lokasi evakuasi sementara (lapangan, sekolah, kantor wali nagari).
• Lakukan pendataan terhadap warga yang telah dievakuasi.

d. Koordinasi di Lapangan
• Petugas atau relawan melakukan pengawasan, pembagian logistik darurat, dan penanganan awal terhadap korban.

Catatan Penting:
• Melakukan simulasi rutin minimal 2 kali dalam setahun.
• Tempelkan peta evakuasi dan informasi kontak darurat di tempat strategis.
• Gunakan aplikasi seperti INA RISK, BMKG Info, untuk pemantauan risiko.